Back Office Einkauf inkl. MS Word, Excel und PowerPoint

Nächster Termin:07.07.2025

Dauer:16 Wochen in Vollzeit; 32 Wochen in Teilzeit

Kursart:Weiterbildung

Zeitmodell:Vollzeit, Teilzeit

Abschluss:Trägerinternes Zertifikat bzw. Teilnahmebescheinigung

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Kursflyer

Kursinformationen

Zusammenfassung

Der Kurs vermittelt auf Basis von Microsoft® Office alle Grundlagen für den Umgang mit verbreiteten Büroprogrammen. Beginnend mit dem PC und dem Betriebssystem Windows, lernen die Teilnehmer die Datei- und Ordnerstruktur kennen. Ziel ist es, auch ohne technische Vorkenntnisse die Anwendung digitaler Kommunikationsmöglichkeiten und gängiger Programme zu erlernen, ohne Prüfungsstress.

Teilnehmer erwerben Kenntnisse in Textverarbeitung (WORD), Online-Korrespondenz (OUTLOOK), Tabellenkalkulation (EXCEL), Präsentation (POWERPOINT) und Bildbearbeitung (GIMP). Sie üben praxisnah und gewinnen Sicherheit für den Büro-Alltag und das digitale Büro 4.0. Mit der aktuellsten Version von Microsoft Office wird praxisorientiertes Wissen für effektives Arbeiten vermittelt.

Für kaufmännische Tätigkeiten lernen die Teilnehmer die Wertschöpfungsprozesse im Unternehmen kennen. Das Modul umfasst die gesamte Wertschöpfungskette vom Angebot über den Auftrag und Lieferschein bis zur Rechnung, bearbeitet mit einer ERP-Software. Zudem wird ein Überblick über Unternehmensorganisation und -steuerung gegeben.

Kursinhalt

Umgang mit Tastatur und Maus
Dateien und Verzeichnisse
Externe Laufwerke und Drucker
Textverarbeitung mit MS Word
Dokumente formatieren und drucken
Tabellen, Kopf- und Fußzeilen
Arbeiten mit Abbildungen und Formen
Serienbriefe erstellen
Internet und Suchmaschinen
E-Mails mit Outlook
Termine und Besprechungen
Grafik-Programm bedienen
Bilder retuschieren und korrigieren
Präsentationen mit PowerPoint
Tabellen und Formeln in Excel
Wertschöpfungsprozesse und Controlling

Anforderungen

Vorausgesetzt werden Deutschkenntnisse mindestens auf dem Niveau B1, idealerweise B2. Ein allgemeinbildender Schulabschluss wird empfohlen und Grundschulkenntnisse in Mathematik sind von Vorteil. PC- und Microsoft Windows®-Kenntnisse sowie allgemeine Office-Grundkenntnisse sind erforderlich.

Förderungen

Bildungsgutschein

Qualifizierungschancengesetz

Berufliche Rehabilitation

Häufig gestellte Fragen zu Weiterbildungen

Für wen ist die Weiterbildung interessant?

Dieser Kurs richtet sich an Personen, einschließlich Quereinsteigern, die in Büros arbeiten möchten und bisher keine Erfahrung mit der Eingabe von Texten und Daten am PC haben. Er ist auch für diejenigen geeignet, die Grundlagenwissen über die Auftragserfassung besitzen und tägliche Routinen im Unternehmen erfüllen wollen oder die Warenwirtschaft in weiteren Modulen vertiefen möchten.

Wie ist meine berufliche Perspektive nach der Weiterbildung?

Absolventen dieses Kurses können alle gängigen Office-Anwendungen sicher beherrschen, was zunehmend auch in Bereichen wie Werkstatt, Lager oder Wareneingang und -ausgang erwartet wird. Eigenständiges und kreatives Arbeiten, wie das Formatieren von Texten oder Nachbearbeiten von Bildern, erweitert die Einsatzmöglichkeiten. Der Kurs vermittelt ein breites Spektrum an Qualifikationen auf Basis von Office-Programmen und erleichtert den Zugang zu anderen Systemen. Mit diesen Fertigkeiten sind die Absolventen auf dem Arbeitsmarkt und in globalisierten Arbeitswelten gut positioniert. Sie besitzen außerdem grundlegende Kenntnisse der Geschäftswelt und sind befähigt, in der Auftragsbearbeitung kleinerer Unternehmen zu arbeiten. Teilnehmer mit einer früheren kaufmännischen Ausbildung können nachweisen, dass sie ihr Wissen aufgefrischt haben und mit aktueller ERP-Software umgehen können.

Wo findet die Weiterbildung statt?

Die Teilnahme ist an einem unserer Partnerstandorte oder - bei Zustimmung des Kostenträgers - auch von zu Hause aus möglich.

Kann ich am Kurs auch ohne Förderung teilnehmen?

Sie interessieren sich für den Kurs, haben jedoch keine Förderung? Selbstverständlich können Sie auch ohne eine Förderung am Kurs teilnehmen. Gerne beraten wir Sie in einem persönlichen Gespräch über Ihre Möglichkeiten und informieren Sie über die Kosten.

Sie sind sich nicht sicher, welche Fördermöglichkeiten es gibt und ob Sie die Voraussetzungen für eine Förderung erfüllen? Auf unserer Info-Seite Welche Förderung ist für mich die richtige? stellen wir Ihnen verschiedene Fördermöglichkeiten vor. Sehr gerne beraten wir Sie auch in einem persönlichen Gespräch zu diesem Thema.

Welche technischen Anforderungen benötige ich für die Teilnahme?

Wenn Sie an einem unserer zahlreichen Standorte deutschlandweit am Kurs teilnehmen, stellen wir Ihnen Ihren persönlichen Arbeitsplatz inklusive der benötigten Hard- und Software zur Verfügung. Falls Sie von zu Hause aus teilnehmen (mit Zustimmung Ihres Kostenträgers), sprechen Sie uns an, in den meisten Fällen können wir Ihnen Leih-Equipment zur Verfügung stellen. Sollten Sie mit Ihren eigenen Geräten am Unterricht teilnehmen, empfehlen wir PCs oder Laptops mit Windows 10 oder Windows 11, mindestens 8 GB Arbeitsspeicher (RAM) und einem aktuellen Mehrkern-Prozessor (CPU). Der Unterricht findet in Microsoft Teams statt. Bitte achten Sie darauf, dass Ihre Sicherheitsprogramme und -einstellungen (Anti-Viren-Programme, Firewalls etc.) die Verbindung mit MS Teams nicht blockieren. Bitte beachten Sie außerdem, dass für eine reibungslose Übertragung eine gute Internetverbindung mit einer Download-Geschwindigkeit von mindestens 6 MBit/s und einer Upload-Geschwindigkeit von mindestens 1 MBit/s benötigt wird. Bei technischen Fragen sprechen Sie uns gerne an.

4 Gründe für eine Weiterbildung

Mehr Jobchancen: Durch Zusatzqualifikationen steigern Sie Ihr Potenzial im aktuellen Beruf oder in Hinblick auf eine berufliche Neuorientierung.
Bessere Aufstiegsmöglichkeiten: Neue berufspraktische und fachliche Kompetenzen bieten mehr Aufstiegs- und Führungschancen.
Besseres Gehalt: Weiterbildungen nach Ausbildung oder Studium zahlen sich oft durch ein deutlich höheres Einkommen aus.
Motivation der Mitarbeiter: Arbeitgeber, die Mitarbeiter durch Weiterbildungen unterstützen, steigern die Motivation und Produktivität des eigenen Personals.

Zu den Kategorien

Kaufmännische Schulungen, Büro & Personal