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Kompetenzerweiterung Kaufmännischer Schriftverkehr

Abschluss:Trägerinternes Zertifikat bzw. Teilnahmebescheinigung
Tageszeit:Vollzeit, Teilzeit
Dauer:4 Wochen in Vollzeit8 Wochen in Teilzeit
Lernort:online von zu Hause, online am Standort
Nächster Termin: 10.06.2024
Kostenlos mit Förderung 

Zusammenfassung

Kompetenzerweiterung im kaufmännischen Bereich - Kaufmännischer Schriftverkehr mit MS Word

Geschäftlicher Schriftverkehr im Berufsalltag repräsentiert das Unternehmen häufig nach außen. Korrekte Geschäftsdokumente sind hierbei nicht nur wegen der Rechtssicherheit, sondern auch für einen reibungslosen Ablauf und zufriedene Kunden unabdingbar. Sprache, Form und Inhalt müssen daher rechtlichen, ästhetischen und formalen Ansprüchen genügen. Auch unternehmensinterner Schriftverkehr will gekonnt und ökonomisch formuliert und gehandhabt sein.

Dieses Modul vermittelt Ihnen grundlegende Fertigkeiten und Kenntnisse zur Erstellung und zum Umgang mit kaufmännischen Schriftstücken. Dabei lernen Sie die formale Gestaltung von Geschäftsdokumenten und die DIN 5008 'Schreib- und Gestaltungsregeln' kennen. Sie machen sich mit den gängigsten Formulierungen vertraut und lernen, präzise und angemessen zu formulieren, ohne wichtige Tabus zu brechen.

Die Kompetenzerweiterung vermittelt wichtige berufsfachliche Inhalte. Es können weitere Module aus dem Bereich des individuellen Coachings und der Arbeitserprobungen mit dem Kompetenzerweiterungsmodul ergänzt werden.

Kursinhalt

Vermittlung von Grundkenntnissen der MS Word Anwendung sowie von Grundregeln des kaufmännischen Schriftverkehrs

  • MS Word und seine grundlegenden Techniken kennenlernen
  • Textarbeit, Seitenlayout, Vorlagen und Abbildungen
  • Tabellen, Umschläge, Etiketten, Seriendrucke und Korrekturhilfen
  • Wörterzwischenräume, Satz- und Rechenzeichen, Zahlen und Aufstellungen
  • Größenangaben, Formeln und Hervorhebungen
  • Gliederungen, Inhaltsverzeichnisse und Übersichten
  • Beschriftung, Seitenränder, Kopf- und Fußzeilen
  • Aufbau und Gestaltung von Briefvordrucken
  • Erstellen der wichtigsten Dokumente im Verkaufs- und Lieferprozess
  • Rechnungserstellung nach §14 UStG
  • Datensicherheit, Copyright und Aufbewahrung
  • Gute Organisation im geschäftlichen Schriftverkehr

5 gute Gründe für Viona

über
individuell kombinierbare Kurse
über
erfolgreiche Teilnehmer
über %
Weiterempfehlungsrate
%
Abschlussquote Weiterbildung
über Jahre
Erfahrung mit Online-Schulungen

Berufsperspektive

Der sichere Umgang mit dem PC ist im beruflichen Alltag unerlässlich. Insbesondere in kaufmännischen und verwaltenden Berufen werden Kenntnisse der Textverarbeitung sowie des kaufmännischen Schriftverkehrs als selbstverständlich vorausgesetzt. Nicht vorhandene oder unzureichende Kenntnisse führen häufig zum Ausschluss im Bewerbungsverfahren. Die Beherrschung der Grundregeln kaufmännischen Schriftverkehrs wird nicht alleine von der Bürokraft und dem Sekretariat erwartet, sondern von jedem im Unternehmen, das Schriftstücke verfassen muss. Nach diesem Kurs bringen Sie erweitertes Wissen auf diesem Gebiet mit und verbessern damit Ihre Chancen auf dem Arbeitsmarkt.

Zielgruppe

Diese Kompetenzerweiterung richtet sich an Arbeitslose sowie von Arbeitslosigkeit bedrohte Arbeitnehmer, die Interesse an einem beruflichen (Wieder)Einstieg in kaufmännische oder verwaltende Berufe, aber auch in technische Berufe mit Dokumentations- und Berichtsaufgaben haben. Auch auf der Managementebene sowie in akademischen Berufen oder Berufen im Sozial- und Gesundheitswesen werden diese Kenntnisse oftmals vorausgesetzt.

Anforderungen

Für die Teilnahme sind keine beruflichen Vorkenntnisse notwendig, da Inhalte im Grundlagenbereich vorgesehen sind. Erste Windows- und PC-Kenntnisse sind jedoch zur reibungslosen Nutzung der virtuellen Online-Akademie notwendig. Die selbständige Verwendung der deutschen Sprache ist Voraussetzung, um dem Unterricht folgen zu können.

Mögliche Förderungen für diesen Kurs

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