Intensivkurs für Büromanagement mit DATEV und MS Office

Nächster Termin:07.07.2025

Dauer:30 Wochen in Vollzeit; 60 Wochen in Teilzeit

Kursart:Weiterbildung

Zeitmodell:Vollzeit, Teilzeit

Abschluss:Trägerinternes Zertifikat bzw. Teilnahmebescheinigung

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Kursflyer

Kursinformationen

Zusammenfassung

Der Kurs vermittelt Grundlagen für den Umgang mit Microsoft® Office, beginnend mit PC- und Windows-Basiswissen. Teilnehmer lernen die Anwendung von WORD, OUTLOOK, EXCEL, POWERPOINT und GIMP. Praxisorientierte Übungen stärken die Fähigkeiten für den Büro-Alltag und das digitale Büro 4.0.
Zu den Aufgaben im Büro- und Sekretariatsbereich gehören Schriftverkehrsüberwachung, Terminkoordination, Präsentationsvorbereitung und Kundenbetreuung. Kommunikationsfähigkeiten, strukturierte Arbeitsabläufe und Teamwork sind essenziell und werden praxisnah vermittelt.
Im Bereich Buchführung erwerben Teilnehmer Grundlagenkenntnisse der Finanzbuchführung, Belegerfassung, kaufmännisches Rechnen und doppelte Buchführung. Die Einführung in ein einfaches Buchhaltungsprogramm und tägliche Finanzbuchhalterarbeit wird ebenfalls behandelt.
Die DATEV-Software wird umfassend erklärt und anhand praxisnaher Musterfälle geübt, um Routine und Sicherheit im Umgang mit dem System zu erlangen.

Kursinhalt

Umgang mit Tastatur, Maus, CDs
Dateien und Verzeichnisse verwalten
Externe Laufwerke und Drucker nutzen
MS Word: Textverarbeitung, Formatierung
Tabellen, Abbildungen, Serienbriefe erstellen
Internet: Suchmaschinen, Online-Lexika
Outlook: E-Mails, Termine, Besprechungen
Grafik-Programm: Bilder retuschieren, Effekte
MS PowerPoint: Präsentationen gestalten
MS Excel: Tabellen, Formeln, Diagramme
Geschäftliche Korrespondenz meistern
Kommunikation im Geschäftsalltag
Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
Zeit- und Terminmanagement
Kaufmännisches Rechnen, Buchführung
Preisgestaltung, Bilanz, Kontenplan

Anforderungen

Vorausgesetzt werden gute Deutschkenntnisse (Niveau B2), eine allgemeinbildende Schulausbildung und fundierte Kenntnisse in der PC-Bedienung mit Windows. Erforderlich sind erweiterte Grundkenntnisse in MS-Word sowie Grundkenntnisse im Umgang mit Internet und E-Mail. Gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC und MS Office werden vorausgesetzt. Zudem sind Grundkenntnisse in kaufmännischem Rechnen und Buchführung sowie eine abgeschlossene Berufsausbildung vorteilhaft.

Förderungen

Bildungsgutschein

Qualifizierungschancengesetz

Berufliche Rehabilitation

Häufig gestellte Fragen zu Weiterbildungen

Für wen ist die Weiterbildung interessant?

Dieser Kurs richtet sich an Personen, die im Büro arbeiten wollen, einschließlich Quereinsteiger ohne Vorkenntnisse in der PC-Nutzung. Die Weiterbildung ist für diejenigen gedacht, die Aufgaben im Bereich Büroverwaltung und Sekretariat übernehmen möchten. Zudem richtet sich das Angebot an Quer- oder Wiedereinsteiger mit Grundlagenwissen in Buchführung, die in der Finanzbuchhaltung die täglichen Routinen durchführen oder diese Kenntnisse in weiteren Modulen vertiefen möchten. Auch Personen mit kaufmännischer Grundausbildung oder mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung, die eine verantwortende Stellung im Rechnungswesen anstreben, sind angesprochen.

Wie ist meine berufliche Perspektive nach der Weiterbildung?

Absolventen dieses Kurses können alle gängigen Office-Anwendungen sicher beherrschen, was in vielen Berufen der Büroarbeit sowie in Bereichen wie Werkstatt, Lager oder Wareneingang und -ausgang zunehmend erwartet wird. Die Weiterbildung vermittelt ein breites Spektrum an Qualifikationen auf Basis von Office-Programmen und erleichtert den Zugang zu anderen Systemen. Ein renommiertes Zertifikat stärkt die Position auf dem Arbeitsmarkt und in globalisierten Arbeitswelten. Mitarbeiter im Büro- und Sekretariatsbereich gelten aufgrund ihrer Vielseitigkeit als echte Allrounder und haben anspruchsvolle und abwechslungsreiche Einsatzmöglichkeiten in der Privatwirtschaft und im öffentlichen Dienst. Der Kurs dient als Grundlage für die Teilnahme an aufbauenden Rechnungswesen-Modulen und Praxismodulen, die die Grundlagen vertiefen und Schulungen an ERP-Systemen umfassen. Die Qualifizierung befähigt zur Übernahme von Verantwortung in der Finanzbuchhaltung und bietet deutliche Vorteile gegenüber Mitbewerbern sowie optimale Voraussetzungen für die direkte Eingliederung in den Arbeitsmarkt.

Wo findet die Weiterbildung statt?

Die Teilnahme ist an einem unserer Partnerstandorte oder - bei Zustimmung des Kostenträgers - auch von zu Hause aus möglich.

Kann ich am Kurs auch ohne Förderung teilnehmen?

Sie interessieren sich für den Kurs, haben jedoch keine Förderung? Selbstverständlich können Sie auch ohne eine Förderung am Kurs teilnehmen. Gerne beraten wir Sie in einem persönlichen Gespräch über Ihre Möglichkeiten und informieren Sie über die Kosten.

Sie sind sich nicht sicher, welche Fördermöglichkeiten es gibt und ob Sie die Voraussetzungen für eine Förderung erfüllen? Auf unserer Info-Seite Welche Förderung ist für mich die richtige? stellen wir Ihnen verschiedene Fördermöglichkeiten vor. Sehr gerne beraten wir Sie auch in einem persönlichen Gespräch zu diesem Thema.

Welche technischen Anforderungen benötige ich für die Teilnahme?

Wenn Sie an einem unserer zahlreichen Standorte deutschlandweit am Kurs teilnehmen, stellen wir Ihnen Ihren persönlichen Arbeitsplatz inklusive der benötigten Hard- und Software zur Verfügung. Falls Sie von zu Hause aus teilnehmen (mit Zustimmung Ihres Kostenträgers), sprechen Sie uns an, in den meisten Fällen können wir Ihnen Leih-Equipment zur Verfügung stellen. Sollten Sie mit Ihren eigenen Geräten am Unterricht teilnehmen, empfehlen wir PCs oder Laptops mit Windows 10 oder Windows 11, mindestens 8 GB Arbeitsspeicher (RAM) und einem aktuellen Mehrkern-Prozessor (CPU). Der Unterricht findet in Microsoft Teams statt. Bitte achten Sie darauf, dass Ihre Sicherheitsprogramme und -einstellungen (Anti-Viren-Programme, Firewalls etc.) die Verbindung mit MS Teams nicht blockieren. Bitte beachten Sie außerdem, dass für eine reibungslose Übertragung eine gute Internetverbindung mit einer Download-Geschwindigkeit von mindestens 6 MBit/s und einer Upload-Geschwindigkeit von mindestens 1 MBit/s benötigt wird. Bei technischen Fragen sprechen Sie uns gerne an.

4 Gründe für eine Weiterbildung

Mehr Jobchancen: Durch Zusatzqualifikationen steigern Sie Ihr Potenzial im aktuellen Beruf oder in Hinblick auf eine berufliche Neuorientierung.
Bessere Aufstiegsmöglichkeiten: Neue berufspraktische und fachliche Kompetenzen bieten mehr Aufstiegs- und Führungschancen.
Besseres Gehalt: Weiterbildungen nach Ausbildung oder Studium zahlen sich oft durch ein deutlich höheres Einkommen aus.
Motivation der Mitarbeiter: Arbeitgeber, die Mitarbeiter durch Weiterbildungen unterstützen, steigern die Motivation und Produktivität des eigenen Personals.

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Kaufmännische Schulungen, Büro & Personal