Digitales Aufgabenmanagement

Dauer:10 Wochen in Vollzeit; 20 Wochen in Teilzeit
Kursart:Weiterbildung
Zeitmodell:Vollzeit, Teilzeit
Abschluss:Trägerinternes Zertifikat bzw. Teilnahmebescheinigung
Management & Leadership

Kursinformationen

Zusammenfassung

Bringen Sie Ordnung in Ihren Arbeitsalltag und steigern Sie Ihre Produktivität! In diesem Kurs lernen Sie, wie Sie digitale Tools gezielt einsetzen, um Ihre Arbeitsorganisation zu professionalisieren und endlich den Überblick zu behalten.

Schluss mit Chaos im Posteingang und verlorenen Aufgaben! Sie erwerben praxisnahe Kompetenzen im digitalen Aufgabenmanagement und entwickeln wirksame Strategien für Ihr Zeit- und Selbstmanagement. Entdecken Sie bewährte Methoden der Arbeitsplatzorganisation und erfahren Sie, wie Sie Prioritäten klar setzen, Zeitdiebe ausschalten und Ihre Tagesplanung optimal gestalten.

Werden Sie zum Profi im Umgang mit Microsoft-Tools wie Outlook, OneNote, Planner, Lists, ToDo und SharePoint. Sie lernen genau, welches Werkzeug wann zum Einsatz kommt und wie Sie damit Ihre Effizienz spürbar steigern. Trainieren Sie praxiserprobte Techniken wie die ALPEN-Methode und das Kaizen 5S-Prinzip und entwickeln Sie Ihre ganz persönliche Systematik für ein transparentes Informationsmanagement.

Ob im Team oder solo – Sie schaffen klare Strukturen, optimieren Arbeitsabläufe und gewinnen wertvolle Zeit für das Wesentliche. Am Ende nehmen Sie einen persönlichen Aktionsplan mit nach Hause und haben konkrete Werkzeuge an der Hand, um Ihren Arbeitsalltag effizienter und stressfreier zu gestalten. Investieren Sie in Ihre Produktivität – es lohnt sich! 

Kursinhalt

  • Analyse des Arbeitsplatzes und Optimierungspotenziale
  • Verbesserte Eigenorganisation für mehr Effizienz
  • Gekonnte Tagesplanung und Umsetzung von Tageszielen
  • Zielführendes E-Mail-Management
  • Professionelle Struktur mit dem Aufgabentool
  • Prioritäten setzen und Überblick behalten
  • Optimierung einzelner Arbeitsabläufe
  • Aufgabenplanung im Team mit Microsoft Planner und ToDo
  • ALPEN-Methode im Zeitmanagement
  • Projektmanagement mit OneNote
  • Systematik und Struktur mit dem digitalen Notizbuch
  • Transparenz im Informationsmanagement mit OneNote
  • Zusammenarbeit und Dokumentenmanagement mit SharePoint
  • Filter und Etiketten im Zeitmanagement
  • Tools für Selbstmanagement und Zusammenarbeit
  • Klarheit zu eigenen Zielen, Aufgaben und Möglichkeiten
  • Dringend von Wichtig unterscheiden
  • Planungstechniken ressourcenorientiert anwenden
  • Arbeitsplatzorganisation mit dem Kaizen 5S-Prinzip
  • Teamfähige digitale Ablage und Arbeiten mit Aufgabenlisten
  • Zeitdiebe identifizieren und ausschalten
  • Posteingang leer – Rituale und Methoden
  • Digitale Struktur und Ordnung am Beispiel Outlook
  • Persönlicher Aktionsplan

Anforderungen

Vorausgesetzt werden grundlegende PC- und Windows-Kenntnisse, sicherer Umgang mit dem Browser und MS-Teams sowie fundierte Deutschkenntnisse (B2 oder höher). Englisch-Grundkenntnisse sind von Vorteil. Hilfreich sind zudem eine kaufmännische Ausbildung innerhalb der letzten 5 Jahre oder berufliche Erfahrungen im Umgang mit Microsoft Office.

Wir beraten Sie gerne persönlich!

Sie haben Fragen zu unseren Kursen oder Ihren Fördermöglichkeiten? Dann lassen Sie sich von uns beraten! Gemeinsam finden wir die für Sie passende Weiterbildung oder Umschulung und helfen Ihnen bei der Auswahl Ihres idealen Standorts – entweder vor Ort oder von zu Hause.
Kontaktieren Sie uns, um einen Termin zu vereinbaren oder um sich direkt und kostenlos beraten zu lassen: 

+49 40 797 244 20
Servicezeiten: Mo-Fr von 08:00 - 16:30 Uhr

Jetzt unverbindlich Kursanfrage stellen

  • 1
    Termin
  • 2
    Anbieter
  • 3
    Anfrage

Starttermin und Zeitmodell

Weiter ohne Terminauswahl

Häufig gestellte Fragen zu Weiterbildungen

Für wen ist die Weiterbildung interessant?

Dieser Kurs richtet sich an alle Personen, die im Büro oder Office tätig sind und ihre Arbeitstechniken optimieren möchten. Er ist besonders geeignet für Fachkräfte, die ihre Selbstorganisation verbessern, ihr Zeitmanagement professionalisieren und digitale Tools effektiv für ihre tägliche Arbeitsorganisation einsetzen wollen. Angesprochen sind sowohl Mitarbeitende, die ihre persönliche Produktivität steigern möchten, als auch Teams und Führungskräfte, die ihre Zusammenarbeit durch digitale Aufgabenverwaltung strukturieren wollen.

Wie ist meine berufliche Perspektive nach der Weiterbildung?

Die Kompetenzen, die Sie in diesem Kurs erwerben, öffnen Ihnen Türen in nahezu allen Branchen – von Industrie und Handel über Dienstleistungsunternehmen bis hin zu öffentlichen Verwaltungen und Non-Profit-Organisationen.

In einer Arbeitswelt, die zunehmend digital und vernetzt ist, sind Fachkräfte gefragt, die ihre Aufgaben eigenverantwortlich organisieren und digitale Tools souverän einsetzen können. Arbeitgebende schätzen Mitarbeitende, die den Überblick behalten, Prioritäten setzen und transparent arbeiten.

Mit den erworbenen Fähigkeiten im digitalen Aufgabenmanagement steigern Sie Ihre Produktivität spürbar! Sie bewältigen E-Mail-Fluten gelassen, behalten bei komplexen Projekten den Durchblick und optimieren Arbeitsabläufe im Team. Ob Microsoft Planner, ToDo, OneNote oder SharePoint – Sie wissen genau, welches Tool wann zum Einsatz kommt. So schaffen Sie sich Freiräume für das Wesentliche und bringen Ihre Karriere voran.

Wo findet die Weiterbildung statt?

Die Teilnahme ist an einem unserer Partnerstandorte oder - bei Zustimmung des Kostenträgers - auch von zu Hause aus möglich.

Kann ich am Kurs auch ohne Förderung teilnehmen?

Sie interessieren sich für den Kurs, haben jedoch keine Förderung? Selbstverständlich können Sie auch ohne eine Förderung am Kurs teilnehmen. Gerne beraten wir Sie in einem persönlichen Gespräch über Ihre Möglichkeiten und informieren Sie über die Kosten. 

Sie sind sich nicht sicher, welche Fördermöglichkeiten es gibt und ob Sie die Voraussetzungen für eine Förderung erfüllen? Auf unserer Info-Seite Welche Förderung ist für mich die richtige? stellen wir Ihnen verschiedene Fördermöglichkeiten vor. Sehr gerne beraten wir Sie auch in einem persönlichen Gespräch zu diesem Thema.

Welche technischen Anforderungen benötige ich für die Teilnahme?

Wenn Sie an einem unserer zahlreichen Standorte deutschlandweit am Kurs teilnehmen, stellen wir Ihnen Ihren persönlichen Arbeitsplatz inklusive der benötigten Hard- und Software zur Verfügung. Falls Sie von zu Hause aus teilnehmen (mit Zustimmung Ihres Kostenträgers), sprechen Sie uns an, in den meisten Fällen können wir Ihnen Leih-Equipment zur Verfügung stellen. Sollten Sie mit Ihren eigenen Geräten am Unterricht teilnehmen, empfehlen wir PCs oder Laptops mit Windows 10 oder Windows 11, mindestens 8 GB Arbeitsspeicher (RAM) und einem aktuellen Mehrkern-Prozessor (CPU). Der Unterricht findet in Microsoft Teams statt. Bitte achten Sie darauf, dass Ihre Sicherheitsprogramme und -einstellungen (Anti-Viren-Programme, Firewalls etc.) die Verbindung mit MS Teams nicht blockieren. Bitte beachten Sie außerdem, dass für eine reibungslose Übertragung eine gute Internetverbindung mit einer Download-Geschwindigkeit von mindestens 6 MBit/s und einer Upload-Geschwindigkeit von mindestens 1 MBit/s benötigt wird. Bei technischen Fragen sprechen Sie uns gerne an.

4 Gründe für eine Weiterbildung

  • Mehr Jobchancen: Durch Zusatzqualifikationen steigern Sie Ihr Potenzial im aktuellen Beruf oder in Hinblick auf eine berufliche Neuorientierung.
  • Bessere Aufstiegsmöglichkeiten: Neue berufspraktische und fachliche Kompetenzen bieten mehr Aufstiegs- und Führungschancen.
  • Besseres Gehalt: Weiterbildungen nach Ausbildung oder Studium zahlen sich oft durch ein deutlich höheres Einkommen aus.
  • Motivation der Mitarbeiter: Arbeitgeber, die Mitarbeiter durch Weiterbildungen unterstützen, steigern die Motivation und Produktivität des eigenen Personals.

5 gute Gründe für Viona

über
individuell kombinierbare Kurse
über
erfolgreiche Teilnehmer
%
Weiterempfehlungsrate
%
Abschlussquote Weiterbildung
über Jahre
Erfahrung mit Online-Schulungen

Zu den Kategorien

Verwandte Kurse