Barrierefreie PDF-Dateien

Nächster Termin:21.09.2026
Dauer:2 Wochen in Vollzeit
Kursart:Weiterbildung
Zeitmodell:Vollzeit
Abschluss:Trägerinternes Zertifikat bzw. Teilnahmebescheinigung
Medien & Design

Kursinformationen

Zusammenfassung

Der Kurs vermittelt grundlegende und praxisorientierte Kenntnisse zur Erstellung und Bearbeitung barrierefreier PDF-Dokumente. Teilnehmende lernen die Anforderungen an digitale Barrierefreiheit sowie relevante Standards wie WCAG und PDF UA kennen. Inhalte umfassen die Strukturierung von Dokumenten, die Nutzung von Tag Systemen, die Festlegung der Lesereihenfolge sowie die Einbindung von Alternativtexten. Darüber hinaus werden die Prüfung und Optimierung von Dokumenten, die Erstellung von Formularen sowie die Verwaltung von Metadaten behandelt. Ziel ist es, barrierefreie und normgerechte PDF-Dokumente erstellen und bereitstellen zu können.

Kursinhalt

  • Grundlagen der digitalen Barrierefreiheit
  • Bedeutung barrierefreier Dokumente
  • Zielgruppen und Nutzungshilfen
  • Standards WCAG und PDF UA
  • Visuelle Barrierefreiheit
  • Navigation und Dokumentstruktur
  • Erstellung von neuen und Bearbeitung bestehender PDF-Dateien
  • Einfluss von Ausgangsdateien
  • Überschriften Listen Tabellen auszeichnen
  • Alternativtexte für Bilder
  • Barrierefreiheitsprüfung durchführen
  • Analyse und Optimierung von Dokumenten
  • Formulare erstellen und anpassen
  • Lesezeichen, Hyperlinks, Metadaten und Dokumenteigenschaften
  • Kommentar und Zusammenarbeit
  • Export und Bereitstellung, Auswahl geeigneter Standards

Anforderungen

Für die Teilnahme an diesem Kurs werden grundlegende Computerkenntnisse und ein sicherer Umgang mit gängigen Office Anwendungen vorausgesetzt. Teilnehmende sollten mit digitalen Dokumenten arbeiten können und ein grundlegendes Verständnis für Dateiformate und Dokumentenstrukturen mitbringen. Erste Erfahrungen in der Erstellung von Textdokumenten oder Layouts sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise ist hilfreich, da die Erstellung barrierefreier Dokumente Genauigkeit erfordert. Deutschkenntnisse auf mindestens B2 Niveau werden vorausgesetzt, um die fachlichen Inhalte sicher verstehen und anwenden zu können.

Wir beraten Sie gerne persönlich!

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Häufig gestellte Fragen zu Weiterbildungen

Für wen ist die Weiterbildung interessant?

Der Kurs richtet sich an Technische Redakteur:innen, die digitale Dokumente erstellen, bearbeiten oder veröffentlichen und dabei gesetzliche Anforderungen zur Barrierefreiheit umsetzen möchten.

Darüber hinaus eignet sich der Kurs für Fachkräfte aus den Bereichen Dokumentation, IT, Kommunikation und Marketing sowie für Mitarbeitende aus Verwaltung, Bildungseinrichtungen und öffentlichen Einrichtungen. Angesprochen sind alle, die barrierefreie PDF-Dokumente professionell gestalten und ihre Inhalte für eine breite Zielgruppe zugänglich machen wollen.

Wie ist meine berufliche Perspektive nach der Weiterbildung?

Kenntnisse im Bereich barrierefreier digitaler Dokumente gewinnen zunehmend an Bedeutung, insbesondere durch gesetzliche Vorgaben und steigende Anforderungen an digitale Teilhabe. Absolventinnen und Absolventen dieses Kurses verbessern ihre Qualifikation in vielen Berufsfeldern, in denen Dokumente erstellt und veröffentlicht werden. Dazu zählen insbesondere öffentliche Verwaltung, Bildung, Unternehmen mit Kundenkommunikation sowie Agenturen und Verlage. Fachkräfte mit Wissen zu Standards wie WCAG und PDF UA sind zunehmend gefragt, da Organisationen ihre digitalen Inhalte barrierefrei gestalten müssen. Diese Kompetenzen eröffnen zusätzliche Einsatzmöglichkeiten und stärken die Position auf dem Arbeitsmarkt.

Wo findet die Weiterbildung statt?

Die Teilnahme ist an einem unserer Partnerstandorte oder - bei Zustimmung des Kostenträgers - auch von zu Hause aus möglich.

Kann ich am Kurs auch ohne Förderung teilnehmen?

Sie interessieren sich für den Kurs, haben jedoch keine Förderung? Selbstverständlich können Sie auch ohne eine Förderung am Kurs teilnehmen. Gerne beraten wir Sie in einem persönlichen Gespräch über Ihre Möglichkeiten und informieren Sie über die Kosten. 

Sie sind sich nicht sicher, welche Fördermöglichkeiten es gibt und ob Sie die Voraussetzungen für eine Förderung erfüllen? Auf unserer Info-Seite Welche Förderung ist für mich die richtige? stellen wir Ihnen verschiedene Fördermöglichkeiten vor. Sehr gerne beraten wir Sie auch in einem persönlichen Gespräch zu diesem Thema.

Welche technischen Anforderungen benötige ich für die Teilnahme?

Wenn Sie an einem unserer zahlreichen Standorte deutschlandweit am Kurs teilnehmen, stellen wir Ihnen Ihren persönlichen Arbeitsplatz inklusive der benötigten Hard- und Software zur Verfügung. Falls Sie von zu Hause aus teilnehmen (mit Zustimmung Ihres Kostenträgers), sprechen Sie uns an, in den meisten Fällen können wir Ihnen Leih-Equipment zur Verfügung stellen. Sollten Sie mit Ihren eigenen Geräten am Unterricht teilnehmen, empfehlen wir PCs oder Laptops mit Windows 10 oder Windows 11, mindestens 8 GB Arbeitsspeicher (RAM) und einem aktuellen Mehrkern-Prozessor (CPU). Der Unterricht findet in Microsoft Teams statt. Bitte achten Sie darauf, dass Ihre Sicherheitsprogramme und -einstellungen (Anti-Viren-Programme, Firewalls etc.) die Verbindung mit MS Teams nicht blockieren. Bitte beachten Sie außerdem, dass für eine reibungslose Übertragung eine gute Internetverbindung mit einer Download-Geschwindigkeit von mindestens 6 MBit/s und einer Upload-Geschwindigkeit von mindestens 1 MBit/s benötigt wird. Bei technischen Fragen sprechen Sie uns gerne an.

4 Gründe für eine Weiterbildung

  • Mehr Jobchancen: Durch Zusatzqualifikationen steigern Sie Ihr Potenzial im aktuellen Beruf oder in Hinblick auf eine berufliche Neuorientierung.
  • Bessere Aufstiegsmöglichkeiten: Neue berufspraktische und fachliche Kompetenzen bieten mehr Aufstiegs- und Führungschancen.
  • Besseres Gehalt: Weiterbildungen nach Ausbildung oder Studium zahlen sich oft durch ein deutlich höheres Einkommen aus.
  • Motivation der Mitarbeiter: Arbeitgeber, die Mitarbeiter durch Weiterbildungen unterstützen, steigern die Motivation und Produktivität des eigenen Personals.

5 gute Gründe für Viona

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