Microsoft 365 Tools für agile Teamarbeit: Planner, OneNote, ToDo und Lists

Nächster Termin:07.12.2026
Dauer: 2 Wochen in Teilzeit
Kursart:Weiterbildung
Zeitmodell:Vollzeit
Abschluss:Trägerinternes Zertifikat bzw. Teilnahmebescheinigung
Marketing & Vertrieb

Kursinformationen

Zusammenfassung

Machen Sie sich fit für die digitale Arbeitswelt! In diesem Kurs lernen Sie die wichtigsten Microsoft-365-Tools für agile Teamarbeit und effizientes Aufgabenmanagement kennen und setzen sie direkt in der Praxis ein. Sie erwerben fundierte Kenntnisse in Microsoft Planner, OneNote, ToDo und Lists und entdecken, wie Sie Ihre tägliche Arbeit strukturierter, produktiver und kollaborativer gestalten können.

Mit Microsoft Planner behalten Sie den Überblick über Teamprojekte, verwalten Aufgaben visuell im Kanban-Board und steuern den Fortschritt in Echtzeit. OneNote wird zu Ihrer digitalen Schaltzentrale: Erstellen Sie übersichtliche Notizbücher, teilen Sie Informationen mit Kolleg:innen und arbeiten Sie gemeinsam an Projekten, egal von welchem Ort aus. Microsoft ToDo hilft Ihnen, persönliche und berufliche To-dos clever zu priorisieren und keine Deadline mehr zu verpassen. Mit Microsoft Lists bringen Sie Ordnung in komplexe Daten, erstellen maßgeschneiderte Ansichten und integrieren alles nahtlos in Teams und SharePoint.

Diese Weiterbildung macht Sie zur gefragten Fachkraft in kaufmännischen Bereichen, in der Verwaltung, im Sekretariat und in der Steuerberatung. Nutzen Sie die Chance, Ihre digitalen Kompetenzen auszubauen, Arbeitsprozesse zu optimieren und sich als Expert:in für moderne Kollaborationstools zu positionieren. Investieren Sie in Ihre Zukunft und werden Sie zum Treiber der digitalen Transformation in Ihrem Unternehmen!           

Kursinhalt

  • Kanban-Board und Microsoft Planner Basics
  • Unterschied zwischen To-do-Listen und Kanban-Board
  • Erste Schritte mit Planner und Aufgaben verwalten
  • Team-Zusammenarbeit und Planfortschritt überwachen
  • Planner in Teams verwenden
  • OneNote: Notizbuch anlegen und Abschnitte nutzen
  • Seiten erstellen und Schnellnotizen verwenden
  • Textformatierung, To-Do-Listen und Tags
  • Freihand, Stift und Handschrift konvertieren
  • Inhalte einfügen: Bilder, PDFs, Dateien, Links
  • Suche und OCR: Handschrift und Text durchsuchen
  • Teilen, Zusammenarbeit und Berechtigungn
  • Synchronisation, Vorlagen und Versionen
  • Lists: Liste erstellen und konfigurieren
  • Spalten, Ansichten und Elemente hinzufügen
  • Schnellbearbeitung, Formulare und Regeln
  • Berechtigungen und Lookup-Spalten einsetzen
  • Versionen, Verlauf, Export und Backup
  • Integration in Teams und SharePoint
  • ToDo: Konto verbinden und Listen anlegen
  • Aufgaben mit Fälligkeitsdatum und Erinnerung
  • Schritte und Unteraufgaben erstellen
  • Notizen und Anhänge hinzufügen
  • Wiederkehrende Aufgaben einrichten

Anforderungen

Vorausgesetzt werden grundlegende PC- und Windows-Kenntnisse, Kenntnisse in MS-Outlook und MS-Teams sowie fundierte Deutschkenntnisse (B2 oder höher). Englisch-Grundkenntnisse sind von Vorteil. Eine kaufmännische Ausbildung innerhalb der letzten fünf Jahre sowie berufliche Erfahrung im Büro sind hilfreich.

Wir beraten Sie gerne persönlich!

Sie haben Fragen zu unseren Kursen oder Ihren Fördermöglichkeiten? Dann lassen Sie sich von uns beraten! Gemeinsam finden wir die für Sie passende Weiterbildung oder Umschulung und helfen Ihnen bei der Auswahl Ihres idealen Standorts – entweder vor Ort oder von zu Hause.
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Häufig gestellte Fragen zu Weiterbildungen

Für wen ist die Weiterbildung interessant?

Dieser Kurs richtet sich an Industriekaufleute, Bürokaufleute, Sachbearbeiter:innen, Sekretär:innen und Steuersachbearbeiter:innen sowie deren Führungskräfte. Er ist besonders geeignet für Personen, die ihre Kompetenzen im Umgang mit gängigen Cloud-Systemen ausbauen und den Einsatz digitaler Tools für die Teamarbeit und das Aufgabenmanagement professionalisieren möchten. Die Weiterbildung ermöglicht es, moderne Microsoft-365-Anwendungen sicher zu beherrschen und diese im beruflichen Alltag effizient einzusetzen.

Wie ist meine berufliche Perspektive nach der Weiterbildung?

Die Zukunft der Arbeit ist digital – und Sie können aktiv mitgestalten! In nahezu allen Branchen werden Fachkräfte gesucht, die cloudbasierte Tools sicher beherrschen und Teams effizient koordinieren können. Ob in der Verwaltung, Buchhaltung, Steuerberatung oder im Sekretariat: Ihre Expertise in Microsoft-365-Anwendungen wie Planner, OneNote, ToDo und Lists macht Sie zu einer gefragten Fachkraft.

Mit diesem Kurs erschließen Sie sich attraktive berufliche Perspektiven. Sie lernen, Arbeitsprozesse zu optimieren, Projekte transparent zu steuern und die Zusammenarbeit im Team auf ein neues Level zu heben. Nutzen Sie die Chance, sich als kompetente:r Anwender:in moderner Arbeitstools zu positionieren, und verschaffen Sie sich einen echten Wettbewerbsvorteil auf dem Arbeitsmarkt!

Unternehmen setzen verstärkt auf flexible, ortsunabhängige Arbeitsmodelle und genau hier kommen Ihre neuen Kompetenzen ins Spiel. Werden Sie zur treibenden Kraft für Produktivität und Innovation in Ihrem Team.

Wo findet die Weiterbildung statt?

Die Teilnahme ist an einem unserer Partnerstandorte oder - bei Zustimmung des Kostenträgers - auch von zu Hause aus möglich.

Kann ich am Kurs auch ohne Förderung teilnehmen?

Sie interessieren sich für den Kurs, haben jedoch keine Förderung? Selbstverständlich können Sie auch ohne eine Förderung am Kurs teilnehmen. Gerne beraten wir Sie in einem persönlichen Gespräch über Ihre Möglichkeiten und informieren Sie über die Kosten. 

Sie sind sich nicht sicher, welche Fördermöglichkeiten es gibt und ob Sie die Voraussetzungen für eine Förderung erfüllen? Auf unserer Info-Seite Welche Förderung ist für mich die richtige? stellen wir Ihnen verschiedene Fördermöglichkeiten vor. Sehr gerne beraten wir Sie auch in einem persönlichen Gespräch zu diesem Thema.

Welche technischen Anforderungen benötige ich für die Teilnahme?

Wenn Sie an einem unserer zahlreichen Standorte deutschlandweit am Kurs teilnehmen, stellen wir Ihnen Ihren persönlichen Arbeitsplatz inklusive der benötigten Hard- und Software zur Verfügung. Falls Sie von zu Hause aus teilnehmen (mit Zustimmung Ihres Kostenträgers), sprechen Sie uns an, in den meisten Fällen können wir Ihnen Leih-Equipment zur Verfügung stellen. Sollten Sie mit Ihren eigenen Geräten am Unterricht teilnehmen, empfehlen wir PCs oder Laptops mit Windows 10 oder Windows 11, mindestens 8 GB Arbeitsspeicher (RAM) und einem aktuellen Mehrkern-Prozessor (CPU). Der Unterricht findet in Microsoft Teams statt. Bitte achten Sie darauf, dass Ihre Sicherheitsprogramme und -einstellungen (Anti-Viren-Programme, Firewalls etc.) die Verbindung mit MS Teams nicht blockieren. Bitte beachten Sie außerdem, dass für eine reibungslose Übertragung eine gute Internetverbindung mit einer Download-Geschwindigkeit von mindestens 6 MBit/s und einer Upload-Geschwindigkeit von mindestens 1 MBit/s benötigt wird. Bei technischen Fragen sprechen Sie uns gerne an.

4 Gründe für eine Weiterbildung

  • Mehr Jobchancen: Durch Zusatzqualifikationen steigern Sie Ihr Potenzial im aktuellen Beruf oder in Hinblick auf eine berufliche Neuorientierung.
  • Bessere Aufstiegsmöglichkeiten: Neue berufspraktische und fachliche Kompetenzen bieten mehr Aufstiegs- und Führungschancen.
  • Besseres Gehalt: Weiterbildungen nach Ausbildung oder Studium zahlen sich oft durch ein deutlich höheres Einkommen aus.
  • Motivation der Mitarbeiter: Arbeitgeber, die Mitarbeiter durch Weiterbildungen unterstützen, steigern die Motivation und Produktivität des eigenen Personals.

5 gute Gründe für Viona

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