Kaufmann/-frau für Büromanagement - Teilqualifizierung 2: Büroorganisation

Nächster Termin:07.09.2026

Dauer:18 Wochen in Vollzeit inklusive Praktikum

Kursart:Weiterbildung

Zeitmodell:Vollzeit

Abschluss:Berufsanschlussfähige Teilqualifikation

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Kursflyer

Kursinformationen

Zusammenfassung

Werden Sie zum Organisationstalent im Büro! Diese Weiterbildung macht Sie zur unverzichtbaren Kraft in jedem Unternehmen. Sie planen den Bedarf an Büromaterial, bearbeiten Post professionell und verwalten Dokumente nach rechtssicheren Aufbewahrungsfristen. Koordinieren Sie interne und externe Termine souverän, leiten Sie bei Abweichungen die richtigen Maßnahmen ein und behalten Sie stets den Überblick.

Bereiten Sie Sitzungen vor und nach, führen Sie diese nach klaren Vorgaben durch und wirken Sie aktiv bei spannenden Projekten mit. Übernehmen Sie anspruchsvolle Assistenzaufgaben, gestalten Sie die Öffentlichkeitsarbeit mit und meistern Sie Aufgaben im Veranstaltungsmanagement. Sie optimieren bürowirtschaftliche Abläufe, gestalten Arbeitsorganisation und Informationsmanagement professionell und fördern erfolgreiche Zusammenarbeit durch zielgerichtete Kommunikation.

Mit dieser Teilqualifizierung positionieren Sie sich als gefragte Fachkraft in allen Branchen – von kleinen Betrieben bis zu internationalen Konzernen. Bauen Sie Ihre Kompetenzen aus und sichern Sie sich vielfältige Karrierechancen!
Unsere Teilqualifizierungen werden nach dem ETAPP Standard durchgeführt. ETAPP steht für bundesweit einheitliche, arbeitsmarktrelevante Qualitätsstandards in der Teilqualifizierung. So stellen wir sicher, dass die Inhalte transparent, vergleichbar und praxisnah auf einen möglichen Berufsabschluss vorbereiten.

Kursinhalt

Bedarf an Büromaterial planen, beschaffen und verwalten
Posteingang bearbeiten
Postausgang bearbeiten
Dokumente nach Aufbewahrungsfristen verwalten
Bürowirtschaftliche Abläufe reflektieren und verbessern
Interne Termine planen, koordinieren und überwachen
Externe Termine planen, koordinieren und überwachen
Bei Terminabweichungen Maßnahmen einleiten
Sitzungen vor- und nachbereiten sowie betreuen
Sitzungen nach sachlichen Vorgaben durchführen
Bei Planung und Durchführung von Projekten mitwirken
Assistenzaufgaben übernehmen
Öffentlichkeitsarbeit gestalten
Aufgaben des Veranstaltungsmanagements übernehmen
Arbeitsorganisation gestalten
Informationsmanagement gestalten
Zusammenarbeit gestalten
Kommunikation gestalten

Anforderungen

Vorausgesetzt werden Deutschkenntnisse auf dem Niveau B2 in Wort und Schrift, Grundkenntnisse im Umgang mit dem PC sowie Grundlagen im Büromanagement in praktischer Form durch Berufserfahrung oder in der Theorie durch Aus- oder Weiterbildung.

Die Kriterien für die Zulassung zur Externenprüfung regelt die jeweilige Kammer. Hier kann es zu regionalen Abweichungen kommen (z. B. notwendige Praxisanteile im Betrieb). Bitte klären Sie vorab, ob alle Kriterien erfüllt sind.

Förderungen

Bildungsgutschein

Qualifizierungschancengesetz

Berufliche Rehabilitation

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Häufig gestellte Fragen zu Weiterbildungen

Für wen ist die Weiterbildung interessant?

Die Teilqualifizierung richtet sich an Arbeitssuchende über 25, die keinen oder einen fachfremden Berufsabschluss haben. Außerdem angesprochen sind geringqualifizierte Beschäftigte in Unternehmen, die sich weiter qualifizieren möchten und einen anerkannten Berufsabschluss anstreben.

Wie ist meine berufliche Perspektive nach der Weiterbildung?

Mit dieser Teilqualifizierung erschließen Sie sich Tätigkeiten im Beschaffungswesen und der Einkaufsorganisation: Sie planen und steuern Bestellprozesse, wählen und bewerten Lieferanten aus, verhandeln Konditionen und überwachen Lagerbestände sowie Liefertermine. Einsatzmöglichkeiten finden Sie in Logistik und Versandunternehmen, in öffentlichen Verwaltungen sowie in Einkaufsabteilungen von Dienstleistung und Gesundheitsunternehmen.

Wo findet die Weiterbildung statt?

Die Teilnahme ist an einem unserer Partnerstandorte oder - bei Zustimmung des Kostenträgers - auch von zu Hause aus möglich.

Kann ich am Kurs auch ohne Förderung teilnehmen?

Sie interessieren sich für den Kurs, haben jedoch keine Förderung? Selbstverständlich können Sie auch ohne eine Förderung am Kurs teilnehmen. Gerne beraten wir Sie in einem persönlichen Gespräch über Ihre Möglichkeiten und informieren Sie über die Kosten.

Sie sind sich nicht sicher, welche Fördermöglichkeiten es gibt und ob Sie die Voraussetzungen für eine Förderung erfüllen? Auf unserer Info-Seite Welche Förderung ist für mich die richtige? stellen wir Ihnen verschiedene Fördermöglichkeiten vor. Sehr gerne beraten wir Sie auch in einem persönlichen Gespräch zu diesem Thema.

Welche technischen Anforderungen benötige ich für die Teilnahme?

Wenn Sie an einem unserer zahlreichen Standorte deutschlandweit am Kurs teilnehmen, stellen wir Ihnen Ihren persönlichen Arbeitsplatz inklusive der benötigten Hard- und Software zur Verfügung. Falls Sie von zu Hause aus teilnehmen (mit Zustimmung Ihres Kostenträgers), sprechen Sie uns an, in den meisten Fällen können wir Ihnen Leih-Equipment zur Verfügung stellen. Sollten Sie mit Ihren eigenen Geräten am Unterricht teilnehmen, empfehlen wir PCs oder Laptops mit Windows 10 oder Windows 11, mindestens 8 GB Arbeitsspeicher (RAM) und einem aktuellen Mehrkern-Prozessor (CPU). Der Unterricht findet in Microsoft Teams statt. Bitte achten Sie darauf, dass Ihre Sicherheitsprogramme und -einstellungen (Anti-Viren-Programme, Firewalls etc.) die Verbindung mit MS Teams nicht blockieren. Bitte beachten Sie außerdem, dass für eine reibungslose Übertragung eine gute Internetverbindung mit einer Download-Geschwindigkeit von mindestens 6 MBit/s und einer Upload-Geschwindigkeit von mindestens 1 MBit/s benötigt wird. Bei technischen Fragen sprechen Sie uns gerne an.

4 Gründe für eine Weiterbildung

Mehr Jobchancen: Durch Zusatzqualifikationen steigern Sie Ihr Potenzial im aktuellen Beruf oder in Hinblick auf eine berufliche Neuorientierung.
Bessere Aufstiegsmöglichkeiten: Neue berufspraktische und fachliche Kompetenzen bieten mehr Aufstiegs- und Führungschancen.
Besseres Gehalt: Weiterbildungen nach Ausbildung oder Studium zahlen sich oft durch ein deutlich höheres Einkommen aus.
Motivation der Mitarbeiter: Arbeitgeber, die Mitarbeiter durch Weiterbildungen unterstützen, steigern die Motivation und Produktivität des eigenen Personals.