Kaufmann/-frau für Büromanagement - Teilqualifizierung 6: Personalwirtschaft

Nächster Termin:05.10.2026

Dauer:24 Wochen in Vollzeit inklusive Praktikum

Kursart:Weiterbildung

Zeitmodell:Vollzeit

Abschluss:Trägerinternes Zertifikat bzw. Teilnahmebescheinigung

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Kursflyer

Kursinformationen

Zusammenfassung

Gestalten Sie die wichtigste Ressource im Unternehmen – die Menschen! In dieser Weiterbildung werden Sie zur kompetenten Kraft in der Personalverwaltung und Personalbeschaffung. Sie erfassen und pflegen Personalstammdaten, führen Personalakten datenschutzkonform und bearbeiten Prozessdaten für die Entgeltabrechnung sicher. Ermitteln Sie Auszahlungsbeträge korrekt, bereiten Sie Dienstreiseanträge vor und rechnen Sie Reisekosten präzise ab.

Unterstützen Sie die Personaleinsatzplanung, wenden Sie Arbeitszeitenregelungen an und führen Sie aussagekräftige Personalstatistiken. Veranlassen Sie Meldungen bei Einstellungen und Veränderungen, bereiten Sie Verträge und personalrelevante Dokumente vor und wirken Sie aktiv bei Stellenausschreibungen und Auswahlverfahren mit. Sie ermitteln den Personalbedarf nach klaren Anforderungsprofilen, unterstützen betriebliche Gesundheitsförderung und begleiten Personalbeschaffungs- und Personalentwicklungsmaßnahmen. Erarbeiten Sie Verbesserungsvorschläge für Personalprozesse und optimieren Sie Abläufe nachhaltig.

Mit diesen gefragten Kompetenzen öffnen sich Ihnen vielfältige Karrieremöglichkeiten in Personalabteilungen aller Branchen. Werden Sie zur unverzichtbaren Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden und Unternehmensführung!
Unsere Teilqualifizierungen werden nach dem ETAPP Standard durchgeführt. ETAPP steht für bundesweit einheitliche, arbeitsmarktrelevante Qualitätsstandards in der Teilqualifizierung. So stellen wir sicher, dass die Inhalte transparent, vergleichbar und praxisnah auf einen möglichen Berufsabschluss vorbereiten.

Kursinhalt

Personaleinsatzplanung unterstützen
Arbeitszeitenregelungen
Dienstreiseanträge vorbereiten und Reisekosten abrechnen
Personalstatistiken bereichsbezogen führen und auswerten
Personalstammdaten erfassen und pflegen
Prozessdaten für Entgeltabrechnung erfassen und bearbeiten
Auszahlungsbeträge ermitteln
Personalakten datenschutzkonform führen und sichern
Personalstatistiken führen und auswerten
Meldungen bei Einstellungen und Veränderungen veranlassen
Verträge und personalrelevante Dokumente vorbereiten
Personalbedarfsermittlung nach Anforderungsprofilen
Bei Stellenausschreibungen und Auswahlverfahren mitwirken
Betriebliche Gesundheitsförderung unterstützen
Personalbeschaffungs- und -entwicklungsmaßnahmen
Verbesserungsvorschläge für Personalprozesse erarbeiten
Wahlqualifikation

Anforderungen

Vorausgesetzt werden Deutschkenntnisse auf dem Niveau B2 in Wort und Schrift, Grundkenntnisse im Umgang mit dem PC sowie Grundlagen im Büromanagement in praktischer Form durch Berufserfahrung oder in der Theorie durch Aus- oder Weiterbildung.

Die Kriterien für die Zulassung zur Externenprüfung regelt die jeweilige Kammer. Hier kann es zu regionalen Abweichungen kommen (z. B. notwendige Praxisanteile im Betrieb). Bitte klären Sie vorab, ob alle Kriterien erfüllt sind.

Förderungen

Bildungsgutschein

Qualifizierungschancengesetz

Berufliche Rehabilitation

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Häufig gestellte Fragen zu Weiterbildungen

Für wen ist die Weiterbildung interessant?

Die Teilqualifizierung richtet sich an Arbeitssuchende über 25, die keinen oder einen fachfremden Berufsabschluss haben. Angesprochen sind auch geringqualifizierte Beschäftigte in Unternehmen, die sich weiter qualifizieren möchten und einen anerkannten Berufsabschluss anstreben.

Wie ist meine berufliche Perspektive nach der Weiterbildung?

Sie erwerben mit dieser Teilqualifizierung praxisnahe HR Kompetenzen für die Personalverwaltung: Sie übernehmen Personaladministration, Bewerber und Vertragsmanagement, Pflege von Personalakten, unterstützen bei Zeit und Entgeltabrechnungen und kommunizieren mit Mitarbeitenden sowie Sozialversicherungsträgern. Einsatzmöglichkeiten finden Sie in Produktions und Dienstleistungsbetrieben, in Bildungseinrichtungen, im Gesundheitswesen, bei Personaldienstleistern sowie in öffentlichen Verwaltungen.

Wo findet die Weiterbildung statt?

Die Teilnahme ist an einem unserer Partnerstandorte oder - bei Zustimmung des Kostenträgers - auch von zu Hause aus möglich.

Kann ich am Kurs auch ohne Förderung teilnehmen?

Sie interessieren sich für den Kurs, haben jedoch keine Förderung? Selbstverständlich können Sie auch ohne eine Förderung am Kurs teilnehmen. Gerne beraten wir Sie in einem persönlichen Gespräch über Ihre Möglichkeiten und informieren Sie über die Kosten.

Sie sind sich nicht sicher, welche Fördermöglichkeiten es gibt und ob Sie die Voraussetzungen für eine Förderung erfüllen? Auf unserer Info-Seite Welche Förderung ist für mich die richtige? stellen wir Ihnen verschiedene Fördermöglichkeiten vor. Sehr gerne beraten wir Sie auch in einem persönlichen Gespräch zu diesem Thema.

Welche technischen Anforderungen benötige ich für die Teilnahme?

Wenn Sie an einem unserer zahlreichen Standorte deutschlandweit am Kurs teilnehmen, stellen wir Ihnen Ihren persönlichen Arbeitsplatz inklusive der benötigten Hard- und Software zur Verfügung. Falls Sie von zu Hause aus teilnehmen (mit Zustimmung Ihres Kostenträgers), sprechen Sie uns an, in den meisten Fällen können wir Ihnen Leih-Equipment zur Verfügung stellen. Sollten Sie mit Ihren eigenen Geräten am Unterricht teilnehmen, empfehlen wir PCs oder Laptops mit Windows 10 oder Windows 11, mindestens 8 GB Arbeitsspeicher (RAM) und einem aktuellen Mehrkern-Prozessor (CPU). Der Unterricht findet in Microsoft Teams statt. Bitte achten Sie darauf, dass Ihre Sicherheitsprogramme und -einstellungen (Anti-Viren-Programme, Firewalls etc.) die Verbindung mit MS Teams nicht blockieren. Bitte beachten Sie außerdem, dass für eine reibungslose Übertragung eine gute Internetverbindung mit einer Download-Geschwindigkeit von mindestens 6 MBit/s und einer Upload-Geschwindigkeit von mindestens 1 MBit/s benötigt wird. Bei technischen Fragen sprechen Sie uns gerne an.

4 Gründe für eine Weiterbildung

Mehr Jobchancen: Durch Zusatzqualifikationen steigern Sie Ihr Potenzial im aktuellen Beruf oder in Hinblick auf eine berufliche Neuorientierung.
Bessere Aufstiegsmöglichkeiten: Neue berufspraktische und fachliche Kompetenzen bieten mehr Aufstiegs- und Führungschancen.
Besseres Gehalt: Weiterbildungen nach Ausbildung oder Studium zahlen sich oft durch ein deutlich höheres Einkommen aus.
Motivation der Mitarbeiter: Arbeitgeber, die Mitarbeiter durch Weiterbildungen unterstützen, steigern die Motivation und Produktivität des eigenen Personals.